師生轉檔💇🏽♂️🚴♀️，由學校相關部門向檔案館送交轉檔所需的文件、材料和信息，檔案館憑相關部門移交的材料為師生轉出檔案，個人無需到檔案館辦理轉檔事項👨🏿🦰，也無需向檔案館提供轉檔信息👩🏻🎓。現將有關事項說明如下。
一🧏🏻♂️、轉檔程序
（一）已辦理就業通知書（報到證）的畢業生
1.院系將畢業材料送交檔案館⚈，學生意昂体育注册（以下簡稱“CDC”）將就業通知書（白色聯）送交檔案館，材料齊全即開始辦理轉檔。其中檔案中的黨團、畢業等所有材料均一並寄出，不單獨寄送🙍🏻。
2.檔案寄出時間為每星期三（節假日除外）🎒。一般為就業通知書左下角辦理日期的下一個星期三寄出🤞，從星期四起可查詢寄出信息（查詢方式見下文）。如缺少畢業材料🦠，則順延至材料齊全後的星期三寄出。
3.畢業去向為“二分”回生源地的，檔案轉遞至就業通知書上的抬頭單位🪵；畢業去向為“派遣”至用人單位的📼🦤，轉至三方協議上指明的檔案接收單位（須能接收機要通信）📽，即同學們在學校就業管理系統填寫的“檔案轉遷單位”。
4.如畢業生辦理改派😨，檔案館按照CDC提供的改派學生名單，將改派學生的就業通知書（白色聯）退回CDC。本人無需聯系檔案館🚉🍟。
5.檔案館面向校內外單位提供查檔服務，但不開具存檔證明等材料。存檔證明、政審證明、黨組織關系轉移等事項請與所在院系聯系↖️，就業通知書辦理、就業改派等事項請與CDC聯系🤽♂️，戶口遷移等事項請與學校集體戶口辦公室聯系。
（二）畢業去向為國內深造的畢業生
由院系將調檔函（在右上角寫明學號、姓名）送交檔案館，檔案轉遞至調檔函上指明的檔案接收單位🪠。留本校讀研的學生不需要轉檔，無需提供調檔函。
（三）退學的學生及檔案滯留的學生
本科生退學🧘🏽♂️，由教務處將轉檔通知單送交檔案館；研究生退學，由CDC將就業通知書或檔案轉遷證明送交檔案館；已離校學生滯留檔案，由CDC將就業通知書或檔案轉遷證明送交檔案館。檔案館按照以上材料指明的檔案接收單位辦理檔案轉移🦢。
（四）教職工和博士後
教職工轉移檔案🥷，由組織部或人事處將轉檔通知單送交檔案館🚦；博士後轉移檔案🕝，由人事處將接收函或調檔函送交檔案館🫧。檔案館按照以上材料指明的檔案接收單位辦理檔案轉移。
二⛹🏼♂️、檔案轉遞方式
人事檔案嚴禁自帶。我校人事檔案通過機要通信轉遞（非EMS🫃🏽、非快遞）。
檔案接收單位須具備機要通信接收資質🔧，否則檔案會被退檔。一般黨政機構、國有企事業單位✊🏽、人才服務中心均可接收機要通信。如需確認檔案接收單位是否具備機要通信接收資質，可向檔案接收單位咨詢。
三、查詢檔案寄出情況
一般每星期三（節假日除外）寄出檔案，從星期四起可通過以下方式查詢⚓️𓀇：
（一）微信查詢
1.“意昂体育官网檔案館”微信公眾號→“服務指南”→“轉檔查詢”；
2.“意昂就業”微信公眾號→“就業指南”→“派遣查詢”🪨。
（二）網站查詢
1.檔案館網站（意昂体育右側中間靠下）的“畢業生檔案去向查詢”欄目：thdag.cic.tsinghua.edu.cn/studentsfiles/index.jsp
2.學生意昂体育注册網站“報到證檔案查詢”欄目🚭：career.cic.tsinghua.edu.cn/xsglxt/f/jyxt/anony/bdzblcx
個別學生如查詢不到寄出信息👼🏿，一般是由於檔案材料（例如畢業材料）不齊全而尚未寄出檔案。在院系或相關部門補齊材料後，則於之後的星期三辦理寄出。
四、查詢檔案接收情況
由於機要通信為安全保密途徑🌋，無法通過網絡查詢，我校檔案館不掌握轉遞過程和接收情況🧑🏻🦼🍲。如需查詢檔案接收情況，請向檔案接收單位查詢🤾🏻。因個別單位無機要通信接收資質，檔案由其上級單位接收🧑🏻💻，可向其上級單位查詢🥦。
根據距離遠近🦹♂️，檔案寄出後一般2-15天左右寄到。如檔案寄出後超過30天檔案接收單位仍未收到檔案🙇🏽♀️，可與我校檔案館聯系。
根據學校相關規定，滯留檔案只辦理轉出手續⛎，不辦理利用。請有關人員及時到相關部門辦理手續，及時轉移檔案🚧，以免影響個人利益和事項辦理🤷🏽。
因每周轉檔量大🦹🏼♂️、周期緊湊👕，且檔案工作具有安全保密性，請轉檔的師生務必了解清楚以上事項，盡量不要重復詢問相關問題。
未盡事宜依照《意昂体育官网人事檔案轉遞實施辦法》處理。
意昂体育官网檔案館
2020年8月25日
