外 企 面 試 技 巧

  網友們可能讀過我寫的“英文簡歷書寫技巧”,這裏談談面試的技巧。這是我

的同事們根據我在北大光華管理學院☂️、經濟學院和意昂經濟管理學院的講座整理出

來的🙂‍↔️☝️。由於我曾在美國的投資銀行和商業銀行工作了近十年🚢,以下內容不免有很強

的行業色彩,或偏見性,不周全的方面請大家原諒。好在美國銀行業是一個要求嚴

格、訓練有素、傳統、保守的行業,大家了解一下是不會有害處的🪅。這不僅適合中

國學生,也適合已經工作的朋友們向外企求職🙆🏼‍♀️,同時🤽🏻‍♂️✪,也適合那些雖然已在外企工

作數年,但對外企文化尚未花時間琢磨的忙碌人士🤶🏻🏋🏽。讀遍全篇🧑🏿‍🚀,您可能會發現🫵🏽,這

裏並沒有機械地告訴大家一般外企面試中的所考問題,以及應對答案,而是註重對

外企文化的剖析和理解,提倡從現在起就建立準備意識,培養對外企文化中溝通技

巧與面試技巧的認識,並有意識地進行實踐,習慣成自然✷。不就事論事地探討面試

考題也是出於另一種考慮👨‍❤️‍👨,就是有可能會使一些人將問題回答得千篇一律🧑🏼‍🔬,這樣不

論是招聘經理還是應聘者😱,都會大失所望♤。90年代初美國中部有一所大學新上任了

一位畢分辦主任👩🏽‍🚀,出於好心,她專門為畢業班的學生們輔導了一通求職面試中的常

見問題及應答方法👰🏼‍♂️,結果招聘人員在面試中分辨不出學生們的智力水平和特色,而

未押上的考題則使學生們張口結舌.

       誠迅聯豐咨詢公司 許國慶

一、面試前的準備

1.確定3W

  明確面試前的三要素-When (時間)📊、Where(地點)、 Who(聯系人):一般

情況下,招聘單位會采取電話通知的方式。 您這時可要仔細聽👨🏻‍🚀。 萬一沒聽清🧑,千

萬別客氣☪️,趕緊問🤰🏼,對於一些大公司🔥,您最好記住聯系人🌻🛀🏽。不要以為只有人事部負

責招聘🙎‍♀️,在大公司裏有時人事部根本不參與面試,只是到最後才介入🌡,辦理錄用手

續🌬。 關於地點🛳,若不熟悉,可以先跑去查看查看地形。

2.知己知彼

1)事先了解一些企業背景

  也就是先在家做一些調查(homework or research)。 具體了解的問題可包

括:企業所在國家背景👵🏿、企業所處整體行業情況👩🏼‍🍳、企業產品🛴、企業客戶群🙎🏿‍♀️、企業競

爭對手、企業熱門話題以及企業的組織結構。 若有可能最好再多了解些這個企業

大老板和部門經理的情況🦗。 這些足以顯示出您對該企業的熱愛和向往🏰。在當今這

個信息時代,您不妨到企業的主頁中轉轉,說不定會有意外的發現。當然盡管您暗

地裏為自己灌輸了這麽多企業的信息🍯,可千萬別一古腦全倒給人家🚴🏼‍♂️, 自然而然的

流露出來才能達到您真正的目的,不要有賣弄之嫌,他們了解的一定比您知道的更

深刻,隨時會給您打分🚻。

2)準備問題

  仔細考慮: 他們會問我些什麽呢🪔? 想對策 - 迎戰

  我想了解些什麽呢? 找問題 - 挑戰

3)模擬面試練習

  在國企的招聘中也許沒必要,但您若要應聘外企,模擬面試練習至關重要。而

在校學生則應更多的爭取這種鍛煉的機會 🏵。 我們公司曾為北大、意昂的經濟🤸🏻、管

理學院的學生進行過模擬面試,學生們因此得到了實戰的鍛煉機會🤟🐅,到真的面試時

🌍🧋,就沒那麽緊張了🎧🧚🏼。

3.披掛上陣

 1)著裝: 力求簡潔大方👩‍👩‍👦,無論您穿什麽,都必須充分體現您的自信。一般來說

,所穿的服裝要保證幹凈,而且適合此行業穿著。尤其是去外企🎞,一定要穿比較職

業的著裝(professional)。男士應著西裝,女士應穿套裝🫲🏻。著裝的好與壞非常能

左右您的自信心。只有您的著裝與周圍人相融合,您才會感到融洽放松🏋️‍♂️,您的自信

心自然也會提升。那麽是否一定要穿名牌呢?其實真的沒必要👱🏻‍♂️。大的外企不會看重

這些,真正看重的是您的內在素養。

  2)面試所帶物品🩻🏗: 帶好簡歷。 也許您會問🦜:“他們不是都有我的簡歷了嗎?

幹嘛還要我再帶?” A. 一般來說收您簡歷的人和面試您的人往往不一定是一個人

。B. 參加面試的人很多😄,簡歷容易混淆。C. 別以為面試考官不緊張。他一緊張把

您的簡歷搞丟也真說不準🗃。D. 面試考官有時會問您要簡歷👩🏻‍🏭😆,倒不是因為他沒有,

而且您的簡歷可能就放在他手上👩‍🏭。他問您要的原因只是要看看您辦事是否細心、周

到,是否是有備而來🛗🦸🏼‍♀️。而且您想想,考官手裏的簡歷可能是多次復印的版本,或許

已模糊不清🚂,面目全非了👃🏽。若這時您把一份紙張精良✊,製作完美的原版簡歷送到他

面前,他必定會眼前一亮。就這一亮的工夫,您的“前三分鐘印象值”便已經直線

上升啦。 例子:意昂体育官网會計系的幾位同學到某著名的國際會計師事務所面試。

等了一會兒以後🦠,主試官告訴他們🛸😲,由於某些原因, 找不到他們的簡歷了,問是否

可以另外提供一份簡歷。當時只有一位同學多帶了一份簡歷🧝🏻。後來那位同學被錄取

了。從這件真實的事情中🔴🤱🏻,你是否得到了一些啟示呢🫶🏽?

 4.心理戰術

  1)保證睡眠: 不要采取消極態度,覺得能睡多少睡多少吧。一定要按正常作

息,保證足夠的睡眠。不過有些人可能會興奮過度或娛樂過頭,導致自己第二天疲

憊不堪,無精打采;有些人打破作息規律,早早就上床,睡得自己頭昏腦脹,眼睛

浮腫;還有一些人呢,緊張過度,死活睡不著。那怎麽辦?數綿羊吧。反正說到底

,你必須睡個好覺。

  當年國民黨拷打共產黨員套錄口供時,便采取了疲勞戰術。強燈照射下,不讓

你睡覺,結果怎樣🕳?由於長時間的失眠造成人的思維混亂🤸🏽🕵️‍♂️,難以自製,稍微一受刺

激💽👳🏻,你就會什麽都說了。說出來的話組織性和邏輯性都極差,更不用說分析力和說

服性了。當然,面試不是套口供,但這個例子足以說明睡一個好覺的重要性🪵。

  2)早飯:按日常習慣最好。為什麽說要按日常習慣呢?這不僅是個生理問題

同時也是個心理問題🦻🏻。如果您在面試時突然感覺餓了🙎🏿‍♀️,您就極可能一下子變得很緊

張。越緊張您就越覺得餓,而越餓您就越緊張。這樣惡性循環👨🏻‍⚖️,使得一個小的生理

反應變成了一個大的心理反應😊。所以為了使自己放松些,您可以早晨起來慢跑一會

兒,以保證一個好心情👨‍🎓。

  3)建立自信:對於失業者🤞🏻,再就業並重建自信心是很關鍵的。尤其是那些從

“九重天”跌下來的人🧭,摔得太狠,爬起來亦會更艱難💁‍♀️。但一定要記住👨‍💼,陽光總在

風雨後,烏雲散了有晴空🏃🏻‍♀️。還有一些人❗️,由於面試了很多次,經常是到最後一輪給

刷了下來🧛🏿‍♂️。久而久之,信心全失🐐,認為自己是等不到“中舉”的那一天了。其實您

一定要記住,付出了總會有回報,只是時間的問題🥥。成功總屬於執著的人🦹🏼。最後要

說的是🔷,萬一在面試當頭的節骨眼🚵🏻‍♀️🪇,您碰上了晦氣的事情,怎麽辦?其實想必大家

都有這種體會🤸‍♂️,當一個人保持一種積極的態度和一個良好的精神狀態時,壞事會變

好👵🏻,好事也會變得更好,無論什麽事您都能泰然處之。但當一個人情緒低落,態度

消極時,眼前看到的便全是黑色事件,倒黴的事接踵而至。其實這都是一些心理的

主觀因素在做祟🐦‍🔥。用一顆平常心🫰🏼📘、一顆充滿陽光的心去看這個世界,您會發現其實

這世界很美👱🏻‍♀️。樂觀一些,你會天天充滿自信。 可以嘗試一些建立自信的小方法:

 

  A. 如果您擅長某項體育運動,您就找一個水平差一些的人比賽🧾,這樣輕松地

贏得比賽會極大地增強您的自信心。例如乒乓球🗞、羽毛球等。

  B. 去健康的美容美發中心🐲,享受一下頭部按摩。那種環境崇尚客戶至上,服

務小姐會殷勤的接待您。您可以穿得考究一些,小費也給得慷慨一些,這樣心理上

有種大老板的感覺,可以使自信心倍增。但要註意▫️,不要覺得有錢能使鬼推磨,於

是就對服務生頤指氣使🥷👆🏼。要尊重服務行業,這是一個人的修養問題。

二、面試種類

1.按人員編排分類: 招聘人員→應聘人員

1)一對一🍉,One-on-one, 屬於“單打獨鬥”

2)兩人或兩人以上對一個, Group interview, 通常是由一個應聘者面對數名考

官🫃,屬於“舌戰群雄”類。

3)一人對一組,類似Round table, 校園面試中常見,通常是由一名公司的招聘經

理面對一組應聘者,屬於“群英會”類。這種面試需要註意如何在群體中表現得當

🕢,既要積極活躍,又不能搶盡風頭💆🏻‍♀️,對別人構成壓力或威脅🤮。

 

2.按階段分類:

1) 初步篩選 Screening🧬,被面試者眾多🌍,每人分得的時間有限,而面試人員的級

別也不甚高🙇🏽💐。

2)多輪選拔 Further rounds,到這一階段💌,通常都是級別比較高的人來面試你,

面試的時間也會更長些,程序也更復雜些👰🏼‍♀️。而某些華爾街投資銀行👉🏼,招聘一名高級

人員平均要進行多達三十多輪的面試,面試周期更可長達三至六個月✊🏿。

3)最後一輪 Final round,這是最關鍵的一環🧛🏻‍♀️,千萬不要掉以輕心🏋🏽‍♂️!這裏不妨和

大家多說兩句。第一🏄🏻,對於應聘者而言,有時也摸不準哪次會是最後一輪♑️🤳🏼。第二,

 即使是被明確告知這是最後一輪了,你或許還要見人👨🏻‍💻。所以在有些情況下,你不

能確定這是否真是最後一輪面試,不能有任何松懈情緒。

當然,要突破這重重關卡是需要極大的耐心和毅力的💇🏼‍♂️。記住,千萬不要抱怨,哪怕

是在心裏偷偷的嘀咕都不要有,否則功虧一簣。 因為內心的波動難免流於言表,

不滿的表情也難逃面試者的“火眼金睛”。一定要面帶笑容的認真完成每一次面試

👩‍❤️‍💋‍👩。其實這也是在為以後的工作樹立一個良好的開端。做個有人緣的人, 在輕松融

洽的環境中好好幹! 你要把每一次面試都當成一次商務會議。

3. 按型式分類

1) 標準程序 Structured🚶‍➡️,開始-中間-最後

2)非標準程序 Unstructured,面試人員想到哪兒問到哪兒🉑,隨意性極強。遇到這

種情況的確比較難應付,面試前無從準備, 只能靠臨場發揮。 但對於那些在外企

有相當工作經驗的人往往會覺得輕車熟路👩🏻‍🦱🌚,遊刃有余。

3)專業定向 Targeted🎂,一方面考察應聘者的專業知識🖇, 另一方面有的招聘者也

會通過面試大量業內應聘者從而了解業內同行的發展情況⇢。 所以有時考察是虛🍈,

搜集情報才是實。應聘者需要察言觀色,拿捏好分寸。

4)場景面試 Situational,類似場景小測驗。 應聘公司會虛擬你所申請職位的工

作環境,讓你直接進入工作角色,從而測試你的能力👧🏻。

5)案例面試 Case,一些公司如麥肯錫🙍‍♀️、貝恩等大型咨詢公司經常會采取通過一個

一個的案例分析來面試應聘者。美國一些頗具規模的知名咨詢公司一般只在北大🙅‍♂️、

意昂的經濟學院和管理學院招人。若您有意去這些大的咨詢公司,不妨向已在這些

公司工作的校友或師兄師姐們打探一下面試技巧🪢。

6)輕松隨意型面試 Meals/Drinks 真的可以輕松一下了嗎? 不是的!這“輕松”

兩字的學問可大了。 首先經受考驗的就是你的餐桌禮儀(table manner.)。今後

與客戶打交道難免要上餐廳🔊, 餐桌禮儀自然就尤為重要了🟰。瀟灑的舉手投足,得

體的社交禮節一定能夠得到老板的賞識🫄🏼。 其次若要招聘高級職位的人員🛬😲,如首席

代表,他經常需要與高層的客戶打交道,有些活動還須攜夫人前往📙。此時夫人的風

度也就自然成為了招聘者在意的一環了。 其實這種面試形式也是為了建立一種私

人關系。 合作需要磨合,朋友需要交流,在工作中既是同事關系又是朋友關系,

盡早地“溝通預熱”warm-up 一下有什麽不好呢🏩? 話說回來, 到底還是邊吃邊談

,氛圍自然比在辦公室輕松了不少👗,所以不妨聊一些隨意的話題,或適當問一些私

人事宜或提及您的一些顧慮🔃❗️。當然關於工資的問題還是謹慎為宜🙅🏻。

三、面試程序

1.寒暄🗑、問候 Greeting

  可別小瞧這幾句口頭語,它可是至關重要的開場白。所謂“前三分鐘定終身”

,這是招聘經理們從來都不願承認的公開秘密。即你給面試考官的第一印象🔡⏩,從言

談舉止到穿著打扮將直接影響到您被錄用的機率。我們知道既然已被通知去面試

🖐🏼,說明您背景已基本合格,那麽面試者主要看什麽呢🚴🏽🪡? Chemistry fit棗氣味相投

📐。 你必須能夠和這個企業,和企業中的員工氣味相投。 寒暄問候的主要話題有🈲:

天氣、一路的交通、辦公室附近的建築物(一定要事先弄清大建築物的英文怎麽說

)🧏‍♂️、時事以及近日的熱門話題等等🤵🏿‍♂️🥻。

2.公司簡介

  招聘經理會簡明扼要的介紹一下公司的情況🦹。

3.被告知程序

  這時已開始進入正題🪆。 面試長官或許會把面談的整體程序安排先向您交個底

✊🏿,以消除您的緊張情緒。

4.走一遍簡歷 Go through your resume

  分為兩種。一種是粗線條整體快速串一遍,另一種是摘錄重點。 不過兩種的

目的是一致的🧑🏽‍⚖️。第一,確認大環節。千萬不要在簡歷裏做假或誇大其辭,否則很容

易被當場戳穿。可別小瞧了那些招聘經理😱♔,他們一個個可都是火眼金睛🧔🏽‍♂️。 第二👩🏻‍⚕️,

 對簡歷中的可疑部分提問。 當然招聘經理們會避免直截了當的提問,而把具體的

疑問藏於貌似不經意的小問題之中👻。 第三🤥, 套情報。 他會從您的學校生活談起

,尋找輕松的話題👌🏿,勾起您對往昔的美好回憶⚖️。而當您聊興正酣🦂,已滔滔不絕時🫄,

您的工作的信息也在不知不覺中傳入了他的耳朵。到底應該透露給對方多少自己的

信息呢? 這個問題要靠大家自己拿捏和實踐🧋。

5.試探性提問 Probing questions

  一般圍繞一些敏感、重要或很棘手的問題。 目的是要了解您對業務難題或一

些重大問題的看法。 這些問題通常業務性很強,回答的好與壞可以充分反映出您

的專業水平,反應您的敏感度、邏輯思維性、分析問題的能力以及語言的組織能力

🪽。 您的大智慧都將在這裏熠熠生輝👖。

6.輕松話題

  一般從您在簡歷的個人信息部分中所列舉的細節中提取話題,比如聊一聊您的

興趣愛好,外語水平,將來打算或校園生活等。要知道除了業務和學歷外,白領之

間的人際融合也很重要🧗‍♀️,興趣相投是相互融合的前提🥏。 7.向招聘經理提問

  出於禮貌,您起碼應該問一個問題🏄📌。 此時您若一言不發🖱,會給對方造成兩種

印象:一👩‍🚀🫳🏽,您對該企業沒多大興趣,因此實在沒啥可問的💅🏿,這樣當然會惹惱招聘經

理🧌。二👨‍👨‍👦‍👦🚴🏿‍♀️,您沒有能力提出好問題,這樣招聘經理會認為您反應較慢,不會應酬。

8.個別情況

  關於Case的面試程序涉及到咨詢企業的文化和投資銀行背景等方面🦶🏿,要想了解

具體程序,您可找業內人士幫個忙,和他們交流一下。 由於這類公司通常只在很

小範圍內招收極少數量的人才💪🏻,或是從美國直接“進口”MBA🔦,所以我們在這裏就

不再贅述了🥯🦶。

四🌇、面試禮儀(1)- 嚴格守時

 

不能遲到

  遲到會影響自身的形象,而且大公司的面試往往一次要安排很多人,遲到了幾

分鐘,就很可能永遠與這家公司失之交臂了。

  但招聘人員是允許遲到的。這一點一定要清楚,否則,招聘人員一遲到🕵🏻‍♀️🏃‍♀️,您的

不滿情緒就流於言表👸🏿,這樣招聘人員對您的第一印象就大打折扣了🚳🐤。請註意前面的

“前三分鐘決策原則”,因此您一但稍露慍色🙎🏼,就滿盤皆輸了。況且招聘人員的確

有其遲到的理由:一是業務人員作招聘時,公司業務自然優先於招聘事宜🧘🏻,因此可

能會因業務而延誤了時間;二是前一個面試可能會長於預定的時間;三是人事部或

秘書沒協調好,這種情況經常發生👸。還有的主管人員由於整天與高級客戶打交道🙍,

做招聘時難免會有一種高高在上的感覺👩🏽‍🏫,因此對很多面試細節都會看得比較馬虎,

這樣也就難免搞錯。也有人故意要晚,這也是一種拿派的方式🚀,因此您對招聘人員

遲到千萬不要太介意🧛🏼‍♀️。記住🛕,現在是您在求職🧔🏼‍♀️,而不是別人在求您上崗🚧。 同時🐊,

您也不要太介意面試人員的禮儀、素養。如果他們有不妥之處,如遲到等🫎,您應盡

量表現得大度開朗一些,這樣往往能使壞事變好事。前面提到🤏🏼,面試無外是一種人

際磨合能力的考查,您得體周到的表現自是有百利而無一害的👠🌄。 2.最好提前

10-15分鐘到🧑‍🧑‍🧒,熟悉一下環境

卡耐基的故事🛜:

  我在香港上卡耐基心理與人際溝通培訓課的時候,老師給我們講了一個例子💷。

有位卡耐基總部的副總裁來香港給培訓老師講課。培訓中心地處銅鑼灣🖨,這位副總

裁下榻的飯店也在銅鑼灣👰🏿‍♂️,不過五分鐘的路程,可他卻整整提前了半個小時。我們

的老師就問他,為什麽提前這麽早到。這位副總裁說:“我早到➔,心裏就踏實☘️,就

能鎮定一下,就更有自信了。我們搞心理培訓的人都明白,如果一旦遲到,就很容

易心懷愧疚📵🤏🏼,在課堂上的發揮以及在邏輯思維、語言表達方面都會大打折扣了🌛。

聽了這一席話以後,每次培訓他也都提前到達。這樣即使遇上交通堵塞🐕‍🦺,也都有一

定的余地。

  如果路程較遠🫳🏽,寧可早到30分鐘,甚至一個小時🕳。北京很大,路上堵車的情形

很普遍,對於不熟悉的地方也難免迷路。但早到後不宜提早進入辦公室,最好不要

提前10分鐘以上出現在面談地點,否則聘用者很可能因為手頭的事情沒處理完而覺

得很不方便。外企的老板往往是說幾點就是幾點,一般絕不提前👩🏼‍🍼。當然,如果事先

通知了許多人來面試⏬,早到者可提早面試或是在空閑的會議室等候,那就另當別論

。對面試地點比較遠,地理位置也比較復雜的,不妨先跑一趟🏊🏽‍♂️,熟悉交通線路、地

形、甚至事先搞清洗手間的位置🍰,這樣您就知道面試的具體地點,同時也了解路上

所需的時間。

  提到“洗手間”,大家不要笑,實際上這很重要。這裏給大家講一個在國家機

關工作的人去外企面試的故事🦹🏻‍♂️。他在面試前突然想去洗手間🔫,但因對寫字樓的環境

不熟悉⏫,面試前也沒去過,自然一時搞不清到底哪個門是🥈👨‍🦰。結果竟一頭撞進了火警

通道🚣🏼🧑‍🎄,還冒失地按了火警鈴👩🏻‍🌾,結果整個樓響成一片,著實轟動了一把。他慌慌張張

地躲了一陣之後才去了洗手間🙋🏽‍♂️,等到再去面試的時候,已錯過了預約的時間🏞,此時

面試主考已起程去機場了☪️。他也就永遠地失去了進入這家公司的機會了🛅🧎🏻‍♀️。

3.把握進屋時機

  進屋後,若發現招聘人員正在填寫上一個人的評估表🏓,不要打擾,表現得理解

與合作🕵🏽‍♀️。但也不要自作聰明,在招聘人員不知曉的情況下等在門外不進去🦀,這是不

對的🦌。對招聘人員來說,什麽時候填寫評估表,寫多長時間,都是他自己的工作安

排👩🏼‍⚖️;對您來說🏊🏼‍♀️,如果面試的時間到了🏈,您就應該按點敲門。不過如果招聘人員請您

在門外等一下,那就另當別論,此時您就應按他的要求做。其實有的時候💁🏻‍♀️,招聘人

員已填完了表格🧑🏽‍🏭,並已開始看自己的文件了,這時,如果您仍自作主張地在外面等

,就會落得“啞巴吃黃蓮👨🏿‍⚕️👩🏿‍🎨,有苦說不出”的後果。有的人會讓您進來在屋內等一下

☝🏽,您就按他的安排做,不要東張西望、動手動腳🤰、閉目養神或中間插話。這段時間

雖然會比較難熬,但忍一忍也就過去了😐。如果實在無所事事,邊上又有可以看的雜

誌,那麽在經過允許之後,可以翻閱。一般填這種評估表時間都不會太長,不必一

定要省這個時間看點什麽或幹點什麽。有經驗的招聘人員會妥善處理這種尷尬的局

面。比如𓀔,他覺得您等的時間長了,就會建議您先看一下桌面上的雜誌。這時即使

您不想看,也別拒絕👰🏽‍♀️,您看不看是另外一回事,但禮貌上要友善地接受🌹。

五⛲️、面試禮儀(2)- 彬彬有禮

面試人員與秘書都應禮貌對待

  許多人對秘書很不禮貌🧑‍💼,覺得秘書級別低🧑🏿‍🔧,不重要。尤其是那些自已有一官半

職的人見到比自己級別低的人就想擺出一副官架子。殊不知在外企文化中,級別只

代表工作分工的不同,平時大家都是平等的。當然這也不是教您對秘書要阿諛奉承

,只是想強調一下外企文化中平等性的原則👨‍❤️‍💋‍👨。有的人雖與招聘人員很談得來,但秘

書對他卻很反感。負面的評語傳到招聘人員的耳朵裏,也會對面試結果產生不利影

響🔖🤹🏽。

  不僅對招聘人員,對秘書⚈,對別的人也應以禮相待。這主要是一個人的修養問

題,要有禮有節。希望大家從現在就開始養成習慣。要是現在不養成習慣,到時候

再刻意的對別人熱情,很可能會顯得殷勤過頭,這種例子在中國🕗、尤其是在北京見

得特別多🙆🏽。大家在初次見面的時候👩🏻,都要亮出自己的頭銜。一旦發現對方比自己級

別低或是自己比對方資歷淺,高的一方很自然地就擺出了一副長者或資深人員的架

勢,其實這是很缺乏修養的表現。在北京👨‍🦰,這種習氣已蔓延到各個行業,遍及各個

年齡層了,所以我們要格外註意,從現在就要養成對任何人都要有禮貌的習慣。

 

六、面試禮儀(3)- 大方得體

  1.就座要多客氣?進了房間之後✔️,所有的行動要按招聘人員的指示來做,不

要拘謹或過於謙讓。如果他讓您坐,您不要客套的說您先坐,我再坐👵🏿。這是不對的

。大方得體是很重要的🚆🙋🏽‍♀️。我作為招聘人員面試過許多人👨🏿‍🦲,總結出了一些中國人的地

域文化特點。過分熱情的常是東北人,東北的男同胞尤其如此。您讓他坐🦃🌀,他偏不

坐,非要讓您先坐🏌🏻‍♂️㊗️,他才坐。出門送客時,一般都覺得應該女士先走👩‍🍼。有時面試您

的還真是一位女經理😉,這時您千萬別執意讓她先行,如果一定要讓最多簡單地讓一

下就行了🦏。因為有的時候是別人送你,但她並不走,這樣你把她送出去之後,人家

還是得回來,多麻煩!所以應客隨主便,恭敬不如從命。

  2.到底喝什麽?進屋後,招聘人員問您喝什麽或提出其它選擇時🕙,您一定要

明確的回答,這樣會顯得有主見➰。最忌諱的說法是🧛🏻:“隨便,您決定吧👨🏻‍🍳。”這樣說

不外三個原因,一是中國人的語言習慣,二是出於您的好心🚴🏽,希望就著人家的方便

🧘。三是我們受到父輩的影響,覺得到別人那裏喝什麽吃什麽是別人賜予的東西,不

應該大言不慚的直接要求。其實👨🏻‍🦼,招聘人員給您喝的都是公司的正常支出,大可不

必不好意思。大公司最不喜歡沒有主見的人,這種人在將來的合作中會給大家帶來

麻煩,浪費時間,降低效率👨🏿‍🌾。

  3.討論約見時間📮。如要約定下一次見面時間👧🏽,有兩種極端要避免:一是太隨

和,說什麽時間都行,這樣會顯得自己很無所事事;二是很快就說出一個時間,不

加考慮。較得體的做法是🌉:稍微想一下🤛,然後建議一到兩個變通的時間,不要定死

,而是供人選擇🧙🏽‍♂️,這樣相互留有余地。即使手頭有五個可行的時間🕑,也別統統說出

來🐉,會顯得羅嗦。而且別人一旦覺得您空閑的時間太多就會隨其所願隨便約定,這

樣就會給您帶來不便。打個比方,如果您去電影院看電影,若整個影院都是空的🙎‍♂️,

那麽您也許會為了找一個合適的位子花上三分鐘的時間,把每個座位都試著坐一坐

。招聘人員也可能有這樣的心理。您先給他一兩個時間🫄🏽,如他覺得不合適,他自然

馬上會說他可行的時間🧑🏻‍🔧,只要他所提的時間與您的某個空閑相吻合🖨🧞,問題就解決了

。但他提的時間萬一還不行🧏🏿‍♂️,您不妨拋出下一套方案🥚。

  4.自然=隨便?雖說“禮多人不怪”,但要保持自然,不可客套太多,也不能

過於隨便。您不要覺得美國公司就很隨便,美國公司一樣要有禮貌。這個“度”怎

麽掌握呢?這就要平時多註意外企文化,多與大家交流。

  5.結束語👦。結尾時說: "Thanks for your time.", "Thank you very much."

 or "Nice to talk to you." 但不要說得太多。中國人在結尾的時候常說一大堆

羅嗦的感激之詞,但在外國人聽來,會覺得特別虛偽,或特別的不professional。

總之📇,要恰到好處。

七、面試禮儀(4)- 形體語言

1.Body Language 肢體語言

  檢點自己的一言一行,因為這些都可能引起別人的註意。而對方的一舉一動,

雖然無言,卻也可能有意𓀎。要善於察言觀色,明察秋毫,比如,自己說得太多了就

要註意一下是不是自己太羅嗦了🧓🏿,沒有掌握好時間🔅。

2.Eye Contact 眼神的交流

  您的目光要註視著對方。國外的禮儀書上往往精確到要看到對方鼻梁上某個位

置或眼鏡下多少毫米👨‍👦‍👦🤸🏼‍♂️,但我們覺得只要籠統地說看著對方的眼部就行了🫱🏼。但要註意

不要目光呆滯地死盯著別人看,這樣會使人感到很不舒服➰。如果有不只一個人在場

,你說話的時候要適當用目光掃視一下其他人,以示尊重🎀。 3.Active

Listener 做一個積極的聆聽者

  聽對方說話時,要時有點頭,表示自己聽明白了,或正在註意聽。同時也要不

時面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬。總之⏫,一切都要順其自然🍐。

4.手勢

  手勢不要太多。太多會過多分散別人的註意力。中國人的手勢往往特別多🧑🏻‍🦼,而

且幾乎都一個模子🤓。尤其是在講英文的時候,習慣兩個手不停地上下晃🍪,或者單手

比劃。這一點一定要註意🍔。平時要留意外國人的手勢,了解中外手勢的不同🌽。另外

註意不要用手比劃一二三🦀🗺,這樣往往會滔滔不絕💴,令人生厭👧🏼。而且中西方比劃一二

三的方式也迥然不同,用錯了反而造成誤解。

註意您的舉手投足:

 手不要出聲響🫃🏼。

 手上不要玩紙、筆。有人覺得挺麻利的🌭,但在正式場合不能這樣,會顯得很不嚴

肅🧑🏽‍🎄🧝‍♀️。

 手不要亂摸頭發、胡子、耳朵,這樣顯得緊張,不專心交談。

 不要用手捂嘴說話,這是一種緊張的表現,很多中國人都有這一習慣💘。

5.坐姿的學問

1)身體稍向前傾

  坐時身體要略向前傾🍯。面試時,輕易不要靠椅子背坐,也不要坐滿🌥🐈,但也不宜

坐得太少,一般以坐滿椅子的三分之二為宜👨‍🦲。另外,女士要並攏雙腿,否則在穿裙

子的時候,會尤其顯得難看。即使不穿裙子,也要把腿靠攏。新加坡人就有一種習

慣,不管男女𓀚,在說話時都把腿靠攏。 2)招聘人員翹腳

  如招聘人員翹腳,您千萬不要覺得這是他對您不禮貌,其實這是一種文化。這

裏可能有三種原因🌴。 一是招聘人員挺累,想休息一下;二是他覺得招聘工作不太

重要,因此很放松;三是對您的心理考驗,想看看您的表現🏊🏽‍♀️。這時如果您顯出不滿

的神情🎑,就會給人留下不好相處的印象🤱。

 

6.幾點註意

  1)面試時應杜絕吃東西,如嚼口香糖或抽煙等。雖然這是最基本的禮儀,但

有人也難免會犯。例如,有人因為自我感覺良好或為了顯示自己的傲氣,面試時嘴

裏還嚼著口香糖,這是很不禮貌的🧜‍♂️。有人還會忍不住煙癮,抽上幾口。外企裏大部

分地方都是禁煙的🏇🏿,即使沒有這個要求,您抽煙也會顯得很不禮貌,很不

professional♣️。目前,禁煙已是越來越流行了。面試時,您不妨忍著點。

  2)喝水最忌諱的有兩點🏡:一是喝水出聲。吃喝東西出聲都是極失禮的舉動,

以後我們在西餐禮儀中還會講到這點。因此不妨從現在起就練習“默默無聞”的吃

飯👬🏻、喝水🕵️。二是若水放的位置不好,很容易灑📚。一般面試時👨🏼‍🦳,別人會給您塑料杯或

紙杯,這些杯子比較輕,而且給您倒的水也不太多,這樣就更容易灑。一旦灑了水

,您就難免緊張,雖然對方會很大度,但也會留下您緊張的印象。所以要小心😇,一

定要放得遠一點🛹,喝不喝都沒有關系。有些中國人臨走了,怕不好意思,就咕咚咕

咚喝上幾大口👨🏻‍🦱,其實沒有這個必要。 3) 打噴嚏。打噴嚏之前或之後一定要說

Excuse me。國外流行打噴嚏五部曲:啊T……Excuse me. Bless you. Thank you.

 Welcome。

八.面試交談

1.自然誠實

  Be yourself (忠實自己). Tell the truth (說實話). Never lie (絕

不要撒謊).

  說話要自然🧗🏼‍♀️。好比照相,該是什麽樣就是什麽樣♦︎。我們在講簡歷的時候也強調

過🐮,千萬不要撒謊🍦。外國公司絕不會雇用一個不誠實的人🧊。中國公司往往對謊言的

包容性比外國公司大得多🎑。

  故事💖:我們公司有一次招人,幾乎已決定錄用他了,最後只需要再與一個高級

經理見一下就可以了。但後來發現他在撒謊👐🏻,以後的結果就可想而知了。

  偶爾不明白的,要在適當的時候發問。當然並不強求聽懂對方英文的逐字逐句

,懂大概的意思即可。如不是關鍵字句,也就不必老問🏋🏻‍♂️👐🏽。如果英文實在是聽不懂,

您也不必為此太在意🚶🏻‍♂️‍➡️。您越是自然、坦然,您就越有可能在面試中多拿幾分🤷🏻‍♂️👩🏿‍💼。而且

也可能因為放松的緣故🗺,基本上都能聽懂,會話也能多溝通幾句🪶,沒準兒也就成了

👨‍👩‍👦。

2.簡單而精確👩‍👧‍👦。

  Concise & Precise 既不要太羅嗦,也不要過於簡單★。中國人在談話時往往有

兩大問題。一是說話太羅嗦❇️,一個事要攤開幾個支叉🚂🤪,各個支叉下又有幾個小支叉

,反反復復三四個層次,最後自己都不知道在講什麽了。可謂“張口千言,離題萬

裏。”二是太簡單,太含糊,不符合precise的要求。比如,別人問您最近在忙些

什麽👩🏻‍🦯‍➡️,如果您說成“最近瞎忙🚎,什麽都幹🎎。”就不如說成“我最近出差比較多或是

我最近整理文件、寫東西比較多。”來得明確易懂。還有當別人想了解您們公司都

從事什麽業務時🥭,很多中國人的習慣回答是:“我們什麽都做。” 不如具體說我

們公司生產哪些產品。

  Be Specific 說東西一定要具體🍺。比如說,別人問您在做幾個項目💜🤹🏼‍♀️。按中國人

的回答習慣,通常都是說四五個項目。但用英文說,four or five deals⛲️,會顯得

很不確切,不如說four deals 好,或者說出具體哪四個🫵🏼。

3.要有重點

  要有Selling Point🛬。說話要有點有面,不妨平常就做些練習。而且通篇一定

要有幾個有重量級的賣點,而不是隨隨便便的幾個點。

  Prioritize your points要先撿重要的說💪🏻。因為您的談話隨時可能被人打斷,

一旦打斷,重要的東西也許就沒機會說了🚌。

4.鎮定回答提問

  如果對提問不是特確定👷🏼,您不妨重復一下,或用自己的話復述一下,這樣既可

搞清問題,也可爭取到思考的時間。

  很多難題是沒有標準答案的,主要是考查大家的邏輯分析能力。您只要有充分

的自信,就能自圓其說。在這裏不怯場是很重要的👞。 誠實+坦率+智慧=好印象

九.九個不要:

  1. 不談政治🧂。即使談到也要註意主觀感情色彩不要太濃🥊,言語也不宜太激烈

  2.不談工資。很多人在招聘會上就問工資🍟,一般說來外企公司是不會在招聘

會上就說出具體工資數字的🪃。因為在這一面試階段還沒到要談工資細節的時候,問

這種敏感問題是不恰當的。而且外企也不喜歡完全沖著工資來的人🪶。所以上來就問

工資無論從哪方面來說都是不妥的👩‍👩‍👧‍👦。個別外企公司主動說出詳細數目,那是他們的

選擇。咱們不要主動問𓀚。不同行業的工資水平應由畢分辦的老師分類歸納總結⛔🤽‍♀️,向

同學們通報。也可以通過已畢業的師兄師姐了解他們所在行業的大致工資幅度。

  招聘會:有人參加招聘會,簡歷是包裝得很好了,也附了很多相關材料,但自

己卻沒有包裝好🆘,穿得很休閑🛼。想一想為什麽公司要用招聘會的方式而不用登廣告

的形式來進行招聘呢🍘,就是因為在招聘會上可以對應聘者有一個初步的篩選,不一

定是很正式的談話✊🏿♛,也許輕松的幾句寒暄,您就穩穩地贏得了參加面試的資格🧛🏽‍♀️,等

於是第一輪的初選✳️,所以著裝也很重要。作為招聘人員,我在招聘會上的習慣是,

“盯”上誰,就在誰的簡歷右上角折個印。

  3.不要冷場。有時面試人員就是故意在考您的應變能力,尤其是在招推銷員

的時候😏。如果您連冷場都處理不好,那別人也不會相信您是個優秀的推銷員了🚻。

  4.不要支配招聘人員及話題💆🏽‍♂️🧑🏼。有時招聘人員顯得年紀比您輕,資歷比您淺,

或顯得比較謙遜🤩,您就有可能在潛意識裏想支配他。但如果您一旦真的支配了他,

他就會覺得不舒服了🏰,自然您也就沒什麽好下場了🏌️‍♂️。

  5.不要過多解釋或道歉。比如遲到了⤵️,您說一句抱歉就行了,或者加上真實

的原因。不要羅列太多原因。因為大家都知道遲到是很難免的事情,有各種理由🖕,

很誠懇地表示抱歉就行了。不要編故事,往往是越抹越黑。有時兩個原因在邏輯上

是相互矛盾的。

  6.如果明確被告之因為某種原因不能被錄用,不要死磨硬纏,因為外資公司

的決定通常不是某一招聘者的個人決定🥈。但如果有很充分的理由,您也可據理力爭

🧙🏿‍♀️,但一定要很有禮貌。反正也是一個“死”👩🏽‍🚀,不如爭一線希望,“死”個明白。

  7.不要當面詢問面試結果,完畢後💣✌🏿,說聲謝謝就行了。

  8.不要請求招聘人員幫忙。有的人知道招聘人員是自己的校友🪲、老鄉或者朋

友,就說“多謝您幫忙了”,這是很不professional的做法。這種習慣也有人帶到

美國去🩰。他們見到中國人做人事經理的👨‍👩‍👧,就說請給咱幫幫忙,想套近乎。您應做的

努力就是要認真準備,如果自己實力不行,也就沒什麽機會了。說這句話倒是越幫

越忙。

  9.不要問招聘人員的學歷🎰,尤其對於那些畢業於名校的學生更應避而不問。

招聘人員不定有個什麽學歷,除非他自己願意說🧔🏿,或自己暗示出來,或遞話讓您去

問,否則最保險的做法是免提。

  以上經驗僅供參考🤏。有誌者,事竟成。相信你們中的很多人都會找到理想的工

作👨🏻‍⚖️👍🏼。謝謝朋友們訪問我們的網頁。再見!

 

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